就業ルール―勤怠報告編ー

当日の勤怠報告に関して

欠勤・遅刻・早退など、予定していたシフトと違ったご勤務をされる場合は、
必ず「派遣先様・シティコンピュータ」の両方へご連絡をお願いいたします。

ご連絡なく欠勤・遅刻をされる場合は、【無断欠勤】と判断されますので、ご注意ください。

シティコンピュータへの勤怠報告時には、下記のアドレス宛てにご連絡ください。
 

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▼勤怠報告時の指定アドレス

東京エリア 送付先アドレスは コチラ

札幌エリア 送付先アドレスは コチラ

大阪エリア 送付先アドレスは コチラ

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欠勤・遅刻に関するご連絡

 

派遣先様への連絡方法


派遣先様からの指定の連絡方法がない限り、原則【ご本人様が電話】にてご連絡ください。
メッセージのみは不可。お電話はつながるまで、かけ続けてください。
※派遣先様によって、指定ルールがある可能性がございます。就業開始時にご確認ください。

※注意事項※
(1)欠勤・遅刻によるご連絡は、出勤予定時間前までにご連絡ください。
予定時間を超過した後のご連絡の場合、【無断欠勤】となります。

(2)派遣先様への連絡時には、お電話口に出られた方のお名前を必ず確認ください。
シティコンピュータにご連絡いただいた際に、派遣先様のどなたにお伝えしたか確認をする場合がございます。
 

シティコンピュータへの連絡方法


派遣先様へのご連絡が完了後、シティコンピュータにも下記内容をメールでご連絡ください。
派遣先様への連絡のみで、シティコンピュータへ連絡を頂けない場合は、
無断欠勤となりますので、ご注意ください。

▼連絡事項
(1)氏名(フルネーム)
(2)派遣先企業名
(3)欠勤・遅刻のどちらか
(4)理由
(5)派遣先のどなたに伝えたか

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▼メール例文(1)欠勤の場合

件名:氏名フルネーム 欠勤連絡
●●●(派遣先企業名)に9-18時にて出勤予定でしたが、
○○(理由)により、欠勤いたします。
派遣先へは、管理者○○様(お電話に出られた方)へ報告済みです。

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▼メール例文 (2)遅刻の場合

件名:氏名フルネーム 遅刻連絡
●●●(派遣先企業名)に9-18時にて出勤予定でしたが、
○○(理由)により、30分ほど遅れて出勤いたします。
派遣先へは、管理者○○様(お電話に出られた方)へ報告済みです。

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※注意事項※
(1)体調不良による欠勤・遅刻の場合は、検温いただき、連絡時点の体温をお知らせください。

(2)遅刻をして出勤する際、出勤予定時刻の目途がつかない場合は、
予定時間の見込みが立ち次第、再度ご連絡ください。

(3)遅刻連絡をした後、やむを得ず欠勤される場合は、必ずその旨をご連絡ください。

 

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早退に関するご連絡


体調不良・やむを得ない事情があって早退をされる際は
必ず派遣先様の管理者の方、またはそれに近しい派遣先社員様へ、ご相談をお願いいたします。

ご相談なく退勤してしまうと、「就業時間中に無断で退社された」という扱いになりますので
ご注意ください。

 

シティコンピュータへの連絡方法

退勤後、メールにて、シティコンピュータまでご連絡をお願いいたします。
何らかの事情によって、すぐに連絡ができない場合、当日中にご連絡いただくようお願いいたします。

▼連絡事項
(1)氏名(フルネーム)
(2)派遣先企業名
(3)早退したこと
(4)理由
(5)派遣先のどなたに伝えたか

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▼メール例文

件名:氏名フルネーム 早退連絡
●●●(派遣先企業名)に9-18時にて勤務予定でしたが、
○○(理由)により、13時にて早退いたします。
派遣先へは、管理者○○様(早退の相談をした方)へ報告済みです。

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