実際に在宅ワークを行ってみると、オフィス勤務の時には気づかなかった悩みや問題が出てきます。物理的なものから精神的なものまで問題の大きさによりますが、できれば簡単に解決し、より快適に効率よく業務を進めたいですよね！
お悩み別にCCK社員の実践法やアイディアをご紹介いたします。
「ON、OFF」を上手く切り替えよう
オフィスでは緊張感をもって仕事ができていたのに家では上手く切り替えられずにダラダラとしたり、帰りの電車の心配がないからと、ずるずる仕事をし過ぎてしまう方もいるようです。ON、OFFを上手く切り替えるには、きっかけを作りルーティン化することが有効です。
・仕事開始前に窓を開け空気を入れ替える、作業用BGMをかける
⇒業務開始の10分前には部屋に新鮮な空気を入れ、自分の好きな曲をかけてやる気スイッチを入れる
・ジャケットを着る、眼鏡をかける
⇒あえてしっかりめのジャケットを着用して身だしなみを整えたり、仕事用の眼鏡をかけることで切り替える
・昼食のお弁当をつくる
⇒外出しないので適当に済ませがちなお昼も、あえてお弁当を作ることで「仕事の日」と頭に認識させる
・ストップウォッチを使用し、時間管理をする
⇒仕事終了の予測時間をあらかじめ決めて、だいたいその時間で終わるように計測しながら仕事をすることで、ずるずると作業しないよう制御する
・夜はしっかりお風呂に浸かる
⇒温まりながら凝った部分をマッサージして、ゆっくりとOFFモードに切り替える
「意識的に運動」をとり入れよう
通勤がないだけでも一日の歩数は激減してしまいます。朝の時間や部屋の中の空間を利用して、意識的に動くことが大切です。
・仕事の合間に掃除や洗濯をする
⇒家の中だけの掃除でも意外と筋肉を動かすので、ちょうどよい運動+作業環境もきれいになり一石二鳥！
・朝にジョギングや散歩をする
⇒体をあたためることに加え、外の空気で頭も冴えてリフレッシュができる
・ラジオ体操やYouTubeの運動系動画を活用する
⇒室内でも適度に体を動かすことができ、時間や運動量も自分にあったものを選択できる
・昇降テーブルの活用
⇒高さ調整できるので座りっぱなしにならず、立って仕事をしたりと気分も変えられる
「Web会議中の背景や雑音」の対策を取ろう
突然のインターフォンやペットの鳴き声、プライベート空間の映り込みなどはWeb会議において困りものです。部屋の中に背景になる綺麗な壁がない・・・という方も、わざわざ片づける必要はありません！便利なアイテムを活用しましょう。
・バーチャル背景を活用
⇒Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどで使えるバーチャル背景は任意の画像を設定することができます。画像選択のポイントは「背景色となるべく異なる色の服を着ること」です。
＊おすすめ！シンプルでおしゃれな背景画像＊
壁紙ブランド「WhO（フー）」が提供するバーチャル背景
・ヘッドセットを活用
⇒ノイズキャンセリング機能のあるヘッドセットが一つあると便利です。
会議の頻度や在宅環境に合わせて性能で選択するのがよいですが、3,000円代でも高機能な製品がたくさんあります。
「会話が減り孤独を感じる」を緩和しよう
在宅ワークが長期になると、孤独を感じる方もいるようです。口頭での情報共有や雑談などが一気に減るため、遠隔でも上手くコミュニケーションを取ることで孤独から脱しましょう。
・チャット機能を活用
⇒雑談用のチャットルームを作り、仕事以外に気軽に会話のできる場所を用意する
・web会議ツールを活用
⇒これまでの定例会議のほかに、お茶を飲みながら情報交換をするような10分程度のティータイム時間をつくる
まとめ
今後、もっと増えるであろう「在宅」という働き方で活躍していくためには、環境を整え、これまでとは違うコミュニケーションの仕方を積極的に取り入れていくことが重要です。自分に合う方法を取り入れて、楽しく働きましょう！
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